Les interprètes de conférences et les techniciens du son travaillent en étroite collaboration pour atteindre un même objectif : garantir un service de qualité aux clients.
Pour parfaire cette coopération, l’AICE recommande aux entreprises de sonorisation de prendre en compte les conseils suivants concernant les cabines et le matériel.
Avant le jour J
Si l’évènement requiert une interprétation simultanée en cabine, la salle de réunion doit être équipée d’une installation technique spécifique dont la qualité est essentielle pour garantir le succès de la communication multilingue.
Rendez-vous sur le lieu de l’événement pour évaluer les conditions de la salle et déterminer l’endroit où les cabines seront installées s’il s’agit de cabines transportables.
La cabine est le poste de travail des interprètes. Il est donc indispensable qu’elle réponde à des critères précis de dimensions, d’insonorisation, d’éclairage, de visibilité et de mobilier.
• Dimensiones
La cabine doit avoir les dimensions requises par les normes UNE et ISO qui prévoient l’espace nécessaire pour que les interprètes puissent se déplacer à l’intérieur et effectuer confortablement leur travail.
Pour en savoir plus sur les exigences techniques en matière de conception et d’utilisation de cabines d’interprétation, vous pouvez consulter les normes UNE et ISO correspondantes :
• Insonorisation
La cabine doit être correctement insonorisée afin de ne pas déranger les participants se trouvant à proximité et de ne pas distraire les interprètes par des sons autres que ceux qu’ils reçoivent dans leurs écouteurs.
• Éclairage
Les interprètes doivent lire des documents et faire des recherches terminologiques pendant les sessions. Merci de prévoir des lampes de petite taille pour chaque interprète.
• Visibilité
De leurs cabines, les interprètes doivent avoir une bonne vue sur l’estrade. Dans les réunions techniques, cette visibilité est particulièrement importante. Assurez-vous donc, avant d’installer la cabine, que les interprètes aient une vision correcte sur la salle, les intervenants et l’écran de projections, en évitant les colonnes ou d’autres entraves à la vision.
• Mobilier
La cabine doit être équipée d’une table de travail et de chaises pour les interprètes.
La table doit être assez profonde pour que, aux côtés des pupitres d’interprétation, les interprètes puissent poser leur ordinateur (prévoir une réglette avec des prises disponibles) et leurs documents de travail.
• Consoles individuelles d’interprétation
Pour que les interprètes puissent réaliser leur travail, il est indispensable d’installer des consoles (une par interprète) et que celles-ci soient équipées des fonctions suivantes :
• Récepteurs de son pour les interprètes et les participants
Pour que les participants à une réunion multilingue puissent suivre l’interprétation simultanée, il faut leur proposer des casques compatibles avec le matériel de son.
Les écouteurs des interprètes doivent être légers (proscrire le type de casques que l’on utilise à la radio ou à la télévision) et les rembourrages de mousse régulièrement remplacés. Comme de nombreux interprètes utilisent leurs propres écouteurs, la console doit être équipée de plusieurs prises (jacks) et/ou d’adaptateurs.
• Circuit fermé de télévision
S’il est impossible d’installer la cabine dans la salle de réunion, il est essentiel que l’entreprise de sonorisation prévoie des caméras de circuit fermé et des écrans de télévision pour que les interprètes puissent suivre les débats.
Les caméras doivent filmer les orateurs et/ou les écrans de projection.
Le téléviseur ou l’écran de télévision ne doit pas être posé sur la table de travail des interprètes mais devant la cabine, à un endroit où il ne gêne pas.
Pendant l’événement :
En cas d’enregistrement de l’interprétation, vérifiez que les interprètes aient donné leur accord.
• Micros de salle
Le technicien doit détecter si des micros sont simultanément actifs et éteindre ceux qui ne sont pas utilisés pour éviter que les interprètes reçoivent des bruits se superposant au discours de l’orateur.
• Émetteur de l’orateur
Lorsque l’orateur utilise un micro-cravate, le technicien doit veiller à ce que l’émetteur de poche soit allumé et le micro correctement placé.
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